Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

TORUN E-BOOK PLATFORMU

1. Veri Sorumlusu

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Torun Yayınları Torun E-Book Platformu kullanıcılarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak veri sahiplerini bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

KVKK uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla;

kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Torun Yayınları — Torun E-Book Platformu kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

Kimlik Bilgileri

• Ad
• Soyad

İletişim Bilgileri

• E-posta adresi
• Telefon numarası (varsa)

Kullanıcı Hesap Bilgileri

• Kullanıcı adı
• Şifre (şifrelenmiş olarak)

Eğitim Bilgileri

• Okul adı
• Sınıf bilgisi
• Öğretmen bilgisi
• Atanmış kitap ve içerikler

Kullanım ve İşlem Güvenliği Verileri

• IP adresi
• Giriş ve çıkış kayıtları
• Tarayıcı ve cihaz bilgileri
• Sistem log kayıtları
• Hata kayıtları
• Güvenlik kayıtları

Eğitim ve Performans Verileri

• Okunan kitaplar
• Tamamlanan etkinlikler
• Quiz ve test sonuçları
• Başarı puanları
• Öğrenme ilerleme kayıtları
• Kullanım istatistikleri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi,
• Kullanıcıların platforma erişiminin sağlanması,
• Dijital kitap ve eğitim içeriklerinin sunulması,
• Öğrencilerin eğitim süreçlerinin takip edilmesi,
• Öğretmenlerin öğrenci gelişimlerini görüntüleyebilmesi,
• Ölçme ve değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Kullanıcı destek hizmetlerinin sunulması,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Yetkisiz erişimlerin önlenmesi,
• Sistem performansının izlenmesi ve geliştirilmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,
• Eğitim hizmetlerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• Üyelik ve kayıt formları,
• Kullanıcı giriş ekranları,
• Öğretmen ve okul yönetimi tarafından yapılan kullanıcı tanımlamaları,
• Torun E-Book platformu üzerindeki kullanım işlemleri,
• Elektronik iletişim kanalları,
• Çerezler ve sistem logları,

aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin açık rızasının bulunması gereken durumlarda açık rızasının alınmış olması.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel veriler;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Mahkemeler ve diğer yargı mercilerine,
• Kanunen yetkili idari kurumlara,
• Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarına,
• Barındırma (hosting) hizmeti sağlayıcılarına,
• Bulut altyapı hizmeti sağlayıcılarına,
• Teknik destek ve bakım hizmeti alınan iş ortaklarına,

KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilecektir.

Torun Yayınları, kullanıcı verilerini üçüncü kişilere satmaz, kiralamaz veya ticari pazarlama amacıyla paylaşmaz.

6. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Torun E-Book Platformu kapsamında kullanılan bulut altyapıları, veri depolama hizmetleri veya teknik servislerin yurt dışında bulunması halinde kişisel verileriniz, KVKK'nın ilgili hükümleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları doğrultusunda gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak yurt dışına aktarılabilecektir.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi halinde kişisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Veri Güvenliği

Torun Yayınları;

• Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemek,
• Kişisel verilere hukuka aykırı erişimi engellemek,
• Kişisel verilerin güvenli şekilde saklanmasını sağlamak,

amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda;

• Yetkilendirme ve erişim kontrol sistemleri kullanılmakta,
• Şifreler güvenli ve şifrelenmiş biçimde saklanmakta,
• Düzenli yedekleme yapılmakta,
• Güvenlik kayıtları tutulmakta,
• Sistem güncellemeleri ve güvenlik kontrolleri düzenli olarak gerçekleştirilmektedir.

9. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında veri sahipleri;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda ortaya çıkan aleyhe sonuçlara itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararının giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

10. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi;

Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda en geç otuz (30) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

11. Yürürlük

İşbu Aydınlatma Metni, Torun Yayınları — Torun E-Book Platformu kullanıcılarının bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmış olup yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Torun Yayınları, yürürlükteki mevzuat değişiklikleri ve hizmet gereksinimleri doğrultusunda bu metinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

Son Güncelleme Tarihi: 17.06.2026